Datenschutz

1. Einleitung

Dieses Internetangebot wird von der Hiller Spedition GmbH zur Verfügung gestellt. Nachstehend informieren wir Sie gem. Artikel 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten beim Aufruf und Nutzung unserer Webseite.

2. Verantwortlichkeiten

Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen finden Sie in unserem Impressum.

3. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie schriftlich per Post mit dem Zustellhinweis „Datenschutzbeauftragter“ unter der im Impressum. hinterlegen Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@hiller-spedition.de.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1. Betrieb der Webseite

4.1.1. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Folgende Informationen, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt, werden bei dem Besuch unserer Webseite verarbeitet:

• Browsertyp/ -version
• verwendetes Betriebssystem
• Name der zuvor besuchten Webseite
• IP-Adresse / Hostname Ihres Rechners
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

4.1.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch den Verantwortlichen zu den folgenden Zwecken gemäß einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO gem. folgender berechtigten Interessen von uns oder einem Dritten:

• Ermöglichung der Nutzung der Webseite (Berechtigtes Interesse: Darstellung des Leistungsportfolios des Verantwortlichen und Möglichkeit der einfachen Kontaktaufnahme durch Interessenten und Kunden)
• Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebes der Webseite
• Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Anonymisierung und Erstellung von Statistiken

4.1.3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern und Übermittlung in ein Drittland

Ihre personenbezogenen Daten werden durch interne, befugte Beschäftigte und externe Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO verarbeitet.

4.1.4. Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland

Unsere Webseite wird bei der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA gehostet. Die Europäische Kommission hat das Datenschutzniveau für bestimmte Unternehmen aus den USA in einem Angemessenheitsbeschluss (sog. EU-U.S. Data Privacy Framework) anerkannt. Die Microsoft Corporation hat sich hierunter selbstzertifiziert und sich somit zur Einhaltung verpflichtet. Durch die Selbstzertifizierung ist die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses zulässig. Die Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt, sofern diese zur Abwehr von Straftaten erforderlich und/oder wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind.

4.1.5. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden automatisch 30 Tage nach dem Ende der Verbindung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

4.1.6. Recht auf Löschung, Widerspruch und Berichtigung

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht daher seitens des Nutzers keine Lösch-, Widerspruchs- oder Berichtigungsmöglichkeit.

4.2. Kontaktformular

4.2.1. Art und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, das Sie für die elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen und Nachricht) von uns verarbeitet.

4.2.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Daten werden ausschließlich für die Kontaktaufnahme bzw. zur Zusendung des Angebots verwendet. Zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages erfolgt die Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. b) DSGVO. Für sämtliche anderen Formen der Kontaktaufnahme erfolgt die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt an der einfachen und effizienten Beantwortung Ihrer Kontaktanfrage. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten innerhalb der Unternehmensgruppe (Hiller Spedition, Hiller Logistik GmbH, Hiller Holding GmbH) erfolgt gemäß unserem berechtigten Interesse für interne Verwaltungszwecke.

4.2.3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich durch befugte Personen innerhalb der Unternehmensgruppe (Hiller Spedition, Hiller Logistik GmbH, Hiller Holding GmbH) verarbeitet. Weitere Empfänger sind IT-Dienstleister für Hosting, Wartung und Support, die Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von uns verarbeiten.

4.2.4 Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland

Zur Kommunikation wird der Cloud-Dienst Microsoft 365 des Dienstleistes Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA eingesetzt. Die Europäische Kommission hat das Datenschutzniveau für bestimmte Unternehmen aus den USA in einem Angemessenheitsbeschluss (sog. EU-U.S. Data Privacy Framework) anerkannt. Die Microsoft Corporation hat sich hierunter selbstzertifiziert und sich somit zur Einhaltung verpflichtet. Durch die Selbstzertifizierung ist die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA auf Grundlage des sog. EU-U.S. Data Privacy Frameworks zulässig.

4.2.5. Dauer der Speicherung

Ihre Daten werden im Rahmen der Kontaktaufnahme verarbeitet und nach Zweckentfall gelöscht, d.h. wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

5. Betroffenenrechte

Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Website und bei der Nutzung unserer Dienstleistungen verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person" im Sinne der DSGVO bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu:

Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person

Sie haben nach Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.

Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung

Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, so können Sie nach Art. 16 DSGVO die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.

Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung

Sie können nach Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob wir Ihre Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Aufgaben noch benötigen oder wir oder Dritte an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein berechtigtes Interesse haben, wie z.B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können nach Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.

Art. 20 DSGVO: Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie können nach Art. 20 DSGVO verlangen, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an andere Verantwortliche zu übermitteln.

Art. 77 DSGVO: Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist, können Sie nach Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz einlegen, die für den Ort Ihres Aufenthaltes oder Arbeitsplatzes oder für den Ort des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. Die für uns zuständige Behörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover

6. Links zu anderen Internetseiten

Unsere Webseite enthält Links zu anderen Internetseiten. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Trotz vorheriger sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle können wir für externe Links zu fremden Inhalten keine Haftung übernehmen.

7. Gültigkeit und Aktualisierung der Datenschutzhinweise

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder den Einsatz neuer Technologien kann es nötig sein, unsere Datenschutzhinweise zu ändern. Bitte schauen Sie sich stets die aktuelle Version an.